Секретарь (руководителя)

Обязанности

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности начальника структурного подразделения;
• Прием входящих звонков, организация телефонных переговоров начальника;
• Ведение делопроизводства. Прием, учет, регистрация, систематизация , направление на исполнение в подразделения корреспонденции. Проверка оформления, наличия необходимых прилагаемых документов в соответствии с правилами делопроизводства, регистрация и хранение приказов, издаваемых начальником структурного подразделения, рассылка данных приказов в подразделения.
• Работа в единой автоматизированной системе документооборота;
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в установленные сроки в архив;
• Контроль сроков выполнения поручений начальника структурного подразделения;
• Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, оформление протоколов;
• Организация встреч;
• Прием корреспонденции от работников структурного подразделения, обеспечение ее регистрации и доставки в указанные адреса.

Требования

• Среднее профессиональное образование;
• Коммуникабельность;
• Знание ПК;
• Умение работы с офисной техникой.

Социальный пакет

• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• ежегодная индексация оплаты труда;
• обучение за счет компании (иногородним оплачивается проживание);
• возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• широкая программа добровольного медицинского страхования;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам