Секретарь начальника (структурного подразделения)

Обязанности

• ведение делопроизводства в Отделе, в том числе, с использованием программы электронной регистрации и контроля документооборота ЕАСД.
• осуществление учета, хранения и перемещения документов с грифом «Коммерческая тайна»;
• оформление заявок на получение для нужд Отдела канцелярских и иных принадлежностей;
• организация их приема и выдачи;
• оформление заявок и осуществление контроля над установкой программного обеспечения для работников Отдела;
• быть ответственным за учёт, обновление и списание электронно-вычислительной оргтехники Отдела;
• осуществлять ведение документации по сохранности вагонного парка и частных вопросов вагонного хозяйства;
• выполнять административные функции, связанные с информационной безопасностью;
• вести работу по соблюдению требований нормативных документов в области информационной безопасности;
• осуществлять контроль выполнения графика разработки Планов обеспечения транспортной безопасности объектов в Санкт- Петербург- Витебском регионе;
• подготавливать материалы и своевременно их представлять при проведении документарных проверок выполнения требований законодательства РФ в области обеспечения транспортной безопасности надзорными органами;
• подготавливать и своевременно представлять отчеты по запросам сектора транспортной безопасности;
• осуществлять ведение документации по чрезвычайным ситуациям и гражданской обороне,отчеты по хищениям;
• своевременно предоставлять отчеты по запросам регионального центра безопасности;
• выполнять иные письменные и устные поручения заместителя начальника Отдела, начальника Отдела в рамках своих должностных обязанностей.

Требования

• образование среднее специальное;
• опыт работы не обязателен, но будет являться преимуществом.

Социальный пакет

• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• ежегодная индексация оплаты труда;
• материальная помощь к отпуску;
• выплата работникам единовременного вознаграждения за преданность компании;
• возможность обучения и повышения квалификации за счет компании;
• возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• широкая программа добровольного медицинского страхования;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха для работников и членов их семей;
• детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• возможность оформления льготной ипотеки;
• компенсация части расходов по найму жилья для иногородних;
• льготная пенсия по вредности;
• частичная компенсация расходов за занятие спортом;
• компенсация расходов на оплату стоимости проезда на железнодорожном транспорте работникам и их несовершеннолетним детям.