Секретарь начальника (структурного подразделения)

Обязанности

• осуществляет работу по организационно-информационному обеспечению начальника депо;
• регистрирует в ЕАСД входящие документы/исходящие документы, протоколы, поручения, приказы и распоряжения;
• осуществляет контроль за ходом исполнения поручений и снятием их с контроля в установленном порядке;
• еженедельно готовит для начальника депо информацию о состоянии дел с исполнением документов;
• ведет календарь рабочего дня начальника депо;
• организует прием посетителей;
• заказывает авиа - и железнодорожные билеты для руководителей депо в случае направления в командировки;
• подготавливает для начальника депо авансовый отчет о командировке и связанных с ней денежных расходах.

Требования

• образование среднее профессиональное или высшее;
• опыт работы в сфере делопроизводства будет являться преимуществом;
• внимательность.

Социальный пакет

• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• ежегодная индексация оплаты труда;
• обучение за счет компании (иногородним оплачивается проживание);
• возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• широкая программа добровольного медицинского страхования;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам